LET'S WORK TOGETHER

Assistenz der Geschäftsführung
(Personal Executive Assistant)

Pallweber GmbH ist ein Handelsunternehmen in Nals, Südtirol, das sich auf Produkte für Landwirtschaft und Gartenbau spezialisiert hat. In einer spannenden Phase der Transformation entwickeln wir uns zu einem digitalen und international ausgerichteten Unternehmen und suchen eine engagierte und dynamische Assistenz der Geschäftsführung.

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Deine Aufgabenbereiche:

• abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben 

• Terminkoordination, Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Online-Recherchen 

• Verwaltung von E-Mails, Anrufe und Terminanfragen

• Datenanalyse und Artikelverwaltung im unternehmensinternen Warenwirtschaftssystem, Bestandsauswertungen, Erstellung von Berichten

• Projektmanagement-Unterstützung: Koordination von Projekten, Statusverfolgung, Erstellung von Berichten und Auswertungen

• Optimierung und Digitalisierung von Büroabläufen und administrativen Prozessen

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten und dem Verwalten und Organisieren von Aufgabenlisten 

• Erfahrung in einer unterstützenden Funktion der Geschäftsleitung oder einer ähnlichen administrativen Rolle wünschenswert

• Ausgezeichneter Umgang mit Office-Software und schnelle Lernfähigkeit neuer digitaler Applikationen

• Flexibilität, Lernbereitschaft und schnelle Anpassungsfähigkeit

• Strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Aufgabenerledigung

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in Italienisch und Englisch

Arbeitszeit und Arbeitsplatz:

• Teilzeit mit wöchentlich 10 bis 20 Stunden, mit der Möglichkeit einer späteren Aufstockung

• Arbeitsplatz: mindestens 50% der Arbeitszeit ist im Büro in Nals zu leisten; der Rest kann nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase auch remote im Homeoffice erfolgen

• Nach erfolgreicher Einarbeitung ist eine flexible Zeiteinteilung möglich